江继教〔2023〕11号
为进一步加强学院预算执行和经费支出管理能力,规范各项报销业务,根据《江汉大学财务报销管理办法》《江汉大学经费支出审批管理办法》,经学院党政联席会研究,决定发布本通知。
财务报销范围
财务报销的项目须为学院年度预算申报的项目或学院党政联席会专题研究的项目。
二、财务报销审批流程
1.申报。各办财务报账员按照项目报销规定准备好原始票据及附件,并填写《江汉大学太阳集团tyc5997(中国)有限公司-搜狗百科财务报销审批表》(详见附件1),各办主任初审报销材料并签字。
2.形式审查。党政综合办对报销材料进行形式审查,重点审查报
销材料及附件是否齐全、形式是否规范、逻辑是否合理,审查无误后签字。
3.审核。分管领导对报销材料进行复审,重点审核报销材料是否符合报销政策、经费列支是否科学合理,审核无误后签字。
4.审批报送。经各办主任初审、党政综合办形式审查、分管领导审核,报财务主要负责人审批。审批通过后,各办将《江汉大学太阳集团tyc5997(中国)有限公司-搜狗百科财务报销审批表》交党政综合办存档,方可进行报销材料报送工作。在学校财务线上线下审批报送流程中,经办人应为报账员本人,证明人应为分管领导,经财务主要负责人审批后将报销材料纸质档按要求报送至学校财务处。
三、财务报销票据及附件要求
1.完善性原则。需要提供OA审批的报销项目,需按学校要求提供OA审批单;需要提供验收手续的报销项目,需按学校要求提供验收手续单据。注意采购人与验收人不得为同一人;需要提供会议记录的报销项目,需按学校要求提供会议记录复印件。
2.及时性原则。对报销票据有效期原则上按照报销当天开始计算,一般经费报销发票日期距报销日不超过6个月。
3.合规性原则。票据须真实、合法、有效,报销人有义务预先鉴定报销票据真伪,假票、票据涂改或无开票单位印鉴及印鉴不清晰等学院有权不予批准报销。
江汉大学太阳集团tyc5997(中国)有限公司-搜狗百科综合办公室2023年11月17日印发
附件1
江汉大学太阳集团tyc5997(中国)有限公司-搜狗百科财务报销审批表
报账员 | 填单时间 | ||
报销事由 | 金额 | ||
附件清单 | 名称 | 数量 | |
办公室意见 | 年 月 日 | ||
党政综合办意见 | 年 月 日 | ||
分管领导意见 | 年 月 日 | ||
财务负责人意见 | 年 月 日 |